Polityka prywatności i plików Cookies

27.02.2024

Polityka prywatności i plików Cookies

I. Przetwarzanie danych osobowych

Realizując obowiązek, wynikający z przepisów art. 12-14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, że:

  1. Administrator Danych Osobowych
    Administratorem Twoich danych osobowych jest firma „Posesja Sp. z o.o.”, z siedzibą w Koszalinie przy ul. Bp. Cz. Domina 7/8, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000660261, REGON: 36641840500000, NIP: 6692532442, reprezentowana przez – P. Patryka Piątkowskiego, adres poczty elektronicznej: patryk@wspolnota.pl, numer tel. +48 94 34 22 578.
  2. Inspektor Ochrony Danych
    Powołany przez Administratora Inspektor Ochrony Danych urzęduje w siedzibie Administratora pod adresem: Posesja Sp. z. o.o., ul. Bp. Cz. Domina 7/8, Koszalin, adres poczty elektronicznej: biuro@wspolnota.pl, numer tel. +48 94 34 22 578.
  3. Cele przetwarzania danych osobowych
    Przetwarzanie Twoich danych osobowych może odbywać się w następujących celach:
    a) Cel przetwarzania: Wszelkie czynności związane z przygotowaniem, zawarciem, należytym wykonaniem i rozwiązaniem umów.
    Okres przetwarzania: Do czasu zakończenia umowy, a po tym czasie, w innych celach związanych z umową np. okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
    Podstawa prawna: Rozporządzenie, art. 6 ust. 1 lit. b).
    b) Cel przetwarzania: Wszelkie czynności związane z przygotowaniem, zawarciem, należytym wykonaniem i rozwiązaniem umów, których nie jesteś stroną.
    Okres przetwarzania: Do czasu zakończenia umowy, a po tym czasie, w innych celach związanych z umową np. okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
    Podstawa prawna: Rozporządzenie, art. 6 ust. 1 lit. f).
    c) Cel przetwarzania: Realizacja działań prowadzonych na podstawie udzielonych zgód w tym: informowanie o Administratorze i o jego działalności, marketing realizowany poprzez kanały elektroniczne i telefon, przygotowywanie i wysyłanie zamówionych ofert handlowych, odpowiedzi na wiadomości wysyłane za pośrednictwem strony internetowej Administratora.
    Okres przetwarzania: Do czasu wycofania udzielonych zgód.
    Podstawa prawna: Rozporządzenie, art. 6 ust. 1 lit. a). W odniesieniu do sytuacji z punktów 3 lit. a-b, podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji wskazanych celów.
  4. Źródła pozyskiwania danych osobowych
    Przetwarzamy Twoje dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie (np. dane podane na formularzach), a także pozyskane z innych źródeł dostępnych publicznie, np. Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) i bazy REGON.
  5. Odbiorcy danych osobowych
    Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
    a) organy publiczne lub podmioty uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
    b) podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów, np. biura rachunkowe, kancelarie prawne, drukarnie, dostawcy przesyłek kurierskich, dostawcy usług IT i innych usług przetwarzający dane w imieniu Administratora,
    c) podmioty, wobec których wyraziłeś zgodę na udostępnienie i przetwarzanie swoich danych osobowych. Administrator nie będzie przekazywać Twoich danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
  6. Okres przechowywania danych
    Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres współpracy z Tobą lub Podmiotem, którego jesteś reprezentantem. Po tym czasie, przez okres przedawnienia roszczeń związanych z tą współpracą lub okres niezbędny do realizacji obowiązków nałożonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Twoje dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres jej obowiązywania tj. aż do momentu jej cofnięcia. Po tym czasie, przez okres niezbędny do realizacji obowiązków nałożonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
  7. Uprawnienia
    Przysługuje Ci prawo do:
    a) żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Twojej osoby,
    b) żądania sprostowania danych osobowych dotyczących Twojej osoby,
    c) żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących Twojej osoby,
    d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych dotyczących Twojej osoby,
    e) żądania przenoszenia danych osobowych dotyczących Twojej osoby,
    f) wniesienia skargi do Organu Nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, wcześniej Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych) Szczegółowy zakres Twoich uprawnień jako osoby, której dotyczą dane osobowe jest zawarty w Rozdziale III RODO pt. „Prawa osoby, której dane dotyczą”.
  8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
    Twoje dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub częściowo zautomatyzowany. Nie będą jednak służyły podejmowaniu decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym na profilowaniu.
  9. Zmiany polityki
    Administrator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszej polityki oraz jego aktualizacji.

II. Polityka plików Cookies

„Cookies” to to niewielkie pliki tekstowe zawierające dane informatyczne przechowywane w urządzeniach użytkowników, które przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych. „Cookies” pozwalają m.in. wyświetlać strony internetowe dostosowane do indywidualnych preferencji i zawierają najczęściej adres strony internetowej, czas przechowywania na urządzeniu użytkownika oraz własny unikatowy identyfikator.

Stosujemy Cookies sesyjne (tymczasowe) oraz stałe. Cookies sesyjne przechowywane są na urządzeniu użytkownika do wylogowania ze strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej. Z kolei „Cookies” stałe przechowywane są przez zdefiniowany czas, który określany jest parametr zawarty w pliku „Cookies”.

Informacji zawartych w plikach „Cookies” używamy w celu m.in do udostępniania różnego rodzaju narzędzi i funkcjonalności strony internetowej oraz w celu gromadzenia ogólnych danych statystycznych. To pozwala nam identyfikować sposób korzystania użytkowników ze strony internetowej i daje możliwość ulepszania jej budowy oraz zawartości. Podkreślamy, że dane osobowe gromadzone przy użyciu plików „Cookies” są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym. Uniemożliwiają również personalną identyfikację użytkownika.

W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące „Cookies” oraz dokonać ich ręcznego usunięcia. Właściwe informacje o obsłudze plików „Cookies” oraz możliwych konfiguracjach dostępne są w ustawieniach, zależnie od rodzaju przeglądarki.

Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików „Cookies” oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach:

Klauzula informacyjna dot. korespondencji firmy Posesja Sp. z o.o.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) Posesja Sp. z o.o. z siedzibą w Koszalinie informuje o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Posesja Sp. z o.o. z siedzibą w Koszalinie, ul. Ks. Biskupa Czesława Domina 7/8, NIP: 6692532442, strona internetowa www.posesja.pl, telefon 48 94 34 22 578 (zwana dalej Spółką).
  2. Celem przetwarzania jest:
    a) przyjęcie i prowadzenie korespondencji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
    b) cel dowodowy będący realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów i ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  3. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie może skutkować odmową udzielenia odpowiedzi na kierowaną korespondencję.
  4. Administrator przekaże Pani/Pana dane następującym kategoriom odbiorców: upoważnieni pracownicy Spółki oraz inne osoby działające z upoważnienia Spółki, podmioty związane ze wsparciem prawnym, rachunkowym i podatkowym, podmiotom współpracującym, podmiotom obsługującym Spółkę w zakresie świadczenia usług pocztowych i kurierskich, wspólnocie mieszkaniowej.
  5. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
  6. W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
  7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na kierowaną korespondencję oraz przez okres przewidziany w przepisach prawa dotyczących przechowywania określonych dokumentów. Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być przechowywane dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Administratora, a wynikającymi z przyjęciem i obiegiem korespondencji przez okres wynikający z przepisów prawa.
  8. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w dowolnym momencie.
  9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie danych osobowych.

Klauzula informacyjna dla oferentów, wykonawców, stron umów współpracy firmy Posesja Sp. z o.o.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) Posesja Sp. z o.o. z siedzibą w Koszalinie informuje o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Posesja Sp. z o.o. z siedzibą w Koszalinie, ul. Ks. Biskupa Czesława Domina 7/8, NIP: 6692532442, strona internetowa www.posesja.pl, telefon 94 35 48 916 (zwana dalej Spółką).
  2. Celem przetwarzania jest:
    a) zawarcie i realizacja umowy pomiędzy Panią/Panem a Administratorem, zwana dalej „umową”, dla   której przetwarzanie Pani/Pana danych jest niezbędne (wymagamy podania danych osobowych: imię i nazwisko, nazwa firmy jeżeli występuje, adres e – mail, adres zamieszkania lub siedziby, numer telefonu, PESEL bądź NIP). Jeśli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Pani/Pana podania innych danych osobowych na przykład ze względu na przepisy rachunkowe, podatkowe) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    b) obowiązki prawne Spółki (wynikające na przykład z prawa podatkowego) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    c) prawnie uzasadniony interes realizowany przez Spółkę (prowadzenie analizy wyników działalności gospodarczej) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  3. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie spowoduje, że załatwienie sprawy będzie niemożliwe.
  4. Administrator przekaże Pani/Pana dane następującym kategoriom odbiorców: upoważnieni pracownicy Spółki oraz inne osoby działające z upoważnienia Spółki, podmioty związane ze wsparciem prawnym, rachunkowym i podatkowym, podmiotom współpracującym, bankom, wspólnocie mieszkaniowej.
  5. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
  6. W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
  7. Przechowujemy Pani/Pana dane osobowe:
    a) przez czas obowiązywania umowy zawartej z Panią/Panem, a także po jej zakończeniu w celach:
    – dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami w związku z wykonaniem umowy wraz z okresem przedawnienia,
    – wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,
    – archiwizacyjnych,
    w zależności od tego, która z okoliczności nastąpi później.
    b) do czasu wypełnienia zobowiązań prawnych ciążących na Spółce w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów w przypadku przetwarzania danych na tej podstawie,
    c) do czasu wypełniania prawnie uzasadnionych interesów Spółki stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec tego przetwarzania, o ile nie wystąpią prawnie uzasadnione podstawy takiego przetwarzania.
  8. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych w dowolnym momencie.
  9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie danych osobowych.
  10. Przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzanych przez Administratora danych, jeśli zgłosi Pani/Pan umotywowany swoją szczególną sytuacją sprzeciw względem przetwarzania swoich danych, a dane przetwarzane są przez Administratora w oparciu o uzasadniony interes lub o powierzone Administratorowi zadanie w interesie publicznym, Administrator uwzględni sprzeciw, o ile nie będą istniały inne, przeważające prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania.